- Mesyuarat unit PSS hendaklah dijalankan 3 kali setahun. (Cadangan : Februari, April , Jun)
- Mesyuarat hendaklah dihadiri oleh guru penyelaras unit & AJK yang dilantik.
- Minit mesyuarat hendaklah disertakan dengan notis pemberitahuan & senarai kehadiran ahli .
2. Kecerian Unit PSS
- Misi / Visi / Moto PSS akan diedarkan kepada setiap penyelaras unit untuk ditampal di unit masing - masing. Dokumen ini perlu ditampal pada bahagian hadapan bilik (bukan pintu bilik)
- Gambar / carta yang lama / telah pudar warnanya perlu diubah
- Pastikan unit PSS berada dalam keadaan bersih & tidak berhabuk
3. Pengurusan Unit PSS
- Penyelaras unit perlu menyediakan :-
* Peraturan penggunaan bilik
* Carta organisasi
* Jadual waktu penggunaan
* Jadual tugas
* Senarai inventori
* Pelan lokasi peralatan di dalam unit
* Brosur
* Pelan kebakaran
- Unit utama seperti Perpustakaan, Pusat Akses, Makmal Komputer, Makmal Bahasa & SALC akan dibekalkan dengan peti pertolongan cemas.
- Kunci untuk setiap unit hendaklah dipegang oleh guru penyelaras / diletakkan di pejabat. Murid / Ketua Pelajar / Pengawas Pusat Sumber / Guru Ganti / Guru Praktikal tidak dibenarkan sama sekali memegang kunci. Sekiranya kunci untuk sesuatu unit hilang, guru penyelaras unit akan bertanggungjawab sepenuhnya untuk membayar gantirugi yang dituntut oleh pihak pejabat.
- Guru penyelaras unit perlu memastikan guru - guru lain yang menggunakan unit tersebut merekodkan penggunaan mereka dalam buku rekod penggunaan yang disediakan
- Sekiranya sesuatu unit mempunyai dua orang guru penyelaras, maka kedua-dua orang guru bertanggungjawab atas unit tersebut, khususnya dari segi pengurusan fail. Murid / AJK unit tidak dibenarkan sama sekali menyimpan fail pengurusan unut bagi pihak guru penyelaras unit.
No comments:
Post a Comment